Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

• Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein und bindet keine externen Dienste (Google Fonts, Google Maps, Analyse-Tools, Social-Media-Plugins) ein.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Mitgliedsantrag schreiben – und in den technisch notwendigen Server-Protokollen.
• Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Kartenlinks („Route planen“) öffnen OpenStreetMap erst nach Ihrem Klick in einem neuen Fenster.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Soweit ein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt wird, verarbeitet dieser die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (https).

4. Cookies und lokale Speicherung

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Beim Aufruf der Formularseiten (Kontakt, Mitglied werden) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (_sgv_session) gesetzt, das ausschließlich dem Schutz der Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz) dient und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Es ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Für den Verwaltungsbereich (Login) wird ein weiteres Sitzungs-Cookie nur für angemeldete Redakteurinnen und Redakteure gesetzt.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und Zeitpunkt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden per E-Mail an die Geschäftsstelle (info@sgv-saarburg.de) weitergeleitet und im Verwaltungsbereich der Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach zwölf Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben nutzen wir ein unsichtbares Formularfeld und eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum; ein externer Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.

6. Mitgliedsantrag

Über das Formular „Mitglied werden“ erheben wir Unternehmen, Branche, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht. Die Daten dienen der Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags und werden an den Vorstand bzw. den Mitgliederkoordinator weitergegeben, der nach § 3 der Satzung über die Aufnahme entscheidet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Verfahrens; bei Aufnahme werden sie Teil der Mitgliederverwaltung des Vereins.

7. Veröffentlichung von Mitgliedsprofilen

Die Unternehmensprofile (Name, Branche, Leistungen, Adresse, Telefon, E-Mail, Website, Öffnungszeiten, Bilder) veröffentlichen wir im Rahmen der Mitgliedschaft; die Sichtbarmachung der Mitgliedsbetriebe ist Vereinszweck nach § 2 der Satzung. Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit Daten einzelner Personen betroffen sind (z. B. bei Einzelunternehmen oder Inhabernamen), unser und das berechtigte Interesse des Betriebs an der Auffindbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jedes Mitglied kann der Veröffentlichung einzelner Angaben jederzeit widersprechen und Änderungen über die Geschäftsstelle veranlassen.

8. Vorstand

Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Transparenz über die Vertretung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 26 BGB). Persönliche E-Mail-Adressen oder Fotos erscheinen nur mit Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um Mitgliedsbetrieben zu zeigen, wie oft ihr Profil aufgerufen und wie oft „Anrufen“, „Route planen“ oder „Website“ angetippt wurde, zählen wir diese Ereignisse serverseitig als reine Tageszähler pro Profil. Dabei werden keine IP-Adressen, Geräte- oder Browserkennungen gespeichert und keine Cookies gesetzt; ein Personenbezug ist ausgeschlossen. Eine darüber hinausgehende Analyse des Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

10. Externe Links und Dienste

Die Schaltfläche „Route planen“ verlinkt auf OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Erst mit Ihrem Klick wird eine Verbindung zu deren Servern aufgebaut; es gilt die Datenschutzerklärung der OSMF. Links zu Facebook, Instagram und zu Websites der Mitgliedsbetriebe sind einfache Verweise ohne Plugins; beim Aufruf gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Kalenderdateien (.ics) werden ohne Übermittlung von Daten an Dritte erzeugt.

Karten (OpenStreetMap)

Standortkarten laden wir erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dann werden Kartenkacheln vom Server der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cambridge, Vereinigtes Königreich) abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse dorthin übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung durch Klick; das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU). Setzen Sie das Häkchen „Auswahl merken“, speichern wir diese Entscheidung in Ihrem Browser (localStorage), bis Sie die Website-Daten löschen. Die Koordinaten der Betriebe ermitteln wir serverseitig aus deren Adressen über den Nominatim-Dienst von OpenStreetMap; dabei werden keine Daten von Ihnen übertragen.

11. Schriften und Bilder

Webfonts (Instrument Serif, Bricolage Grotesque, Manrope) und alle Bilder liegen auf unserem Server. Beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Google Fonts, Wikimedia oder anderen Drittservern hergestellt.

12. Mitgliederbereich und Verwaltungsbereich

Mitgliedsbetriebe erhalten auf Einladung des Vorstands einen persönlichen Zugang zum Mitgliederbereich (Benutzername = E-Mail-Adresse, selbst gewähltes Passwort). Dort pflegen sie ihr eigenes Profil, sehen anonyme Aufrufzahlen ihres Profils, melden sich zu Aktionen an, rufen interne Dokumente ab und lesen Rundschreiben. Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einladungs- und Rundschreiben-Mails gehen an die hinterlegte Adresse; Änderungen am Profil werden dem Vorstand mit Absender des Logins mitgeteilt. Im internen Mitgliederverzeichnis sind die Betriebsdaten aller aktiven Mitglieder sichtbar; die Ansprechperson eines Betriebs nur, wenn der Betrieb dem in seinem Profil zugestimmt hat (jederzeit widerrufbar). Bei der Anmeldung speichern wir IP-Adresse und Browserkennung der Sitzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Zugangsschutz); Sitzungen werden nach 90 Tagen ohne Nutzung gelöscht. Im internen Chat sind Nachrichten für die jeweils Beteiligten (zwei Betriebe, alle Mitglieder oder Betrieb und Vorstand) sichtbar und werden mit Absender und Zeitpunkt gespeichert. Wer Benachrichtigungen einschaltet, erlaubt seinem Browser Web-Push: Wir speichern dazu die vom Browserhersteller vergebene Push-Adresse und Schlüssel; die Zustellung läuft über den Push-Dienst des jeweiligen Browserherstellers (z. B. Google, Apple, Mozilla), der dabei technisch erforderliche Daten verarbeitet. Die Zustimmung lässt sich jederzeit im Chat oder in den Browser-Einstellungen widerrufen.

Für den Vorstand und die Redaktion des Vereins gibt es zusätzlich einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich; es gelten dieselben Regeln zur Sitzungsspeicherung.

13. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über TLS (https). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert.

Stand: 16. September 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert.